J’ai découvert récemment le site myarchivebox.com. Ma première impression fut positive, ce service me semblait utile et adapté à ma situation personnelle. En effet, je suis assez mal organisé et je stocke effectivement tous mes papiers administratifs un peu partout, physiquement à plusieurs endroits dans mon domicile et virtuellement sur mon PC Perso. Impossible donc de récupérer un quelconque papier en dehors de mon domicile. Myarchivebox.com semblait donc être une réponse à un besoin réel : la sauvegarde de ses documents importants. Le site est plutôt bien réalisé et les coûts de stockage plutôt raisonnable avec une version gratuite pour un petit nombre de fichiers. On peut même, pour ceux qui ne savent pas ou ne peuvent pas scanner leurs papiers, envoyer le document par la Poste.
Néanmoins, après réflexion, si je m’engage avec myarchivebox.com, je devrais être relativement rigoureux : systématiquement scanner mes papiers administratifs ou utiles (factures d’achat par exemple), puis les uploader sur myarchivebox.com. Finalement, ne serait-il pas plus simple, et surtout moins onéreux, d’utiliser Google Docs qui permet de faire exactement la même chose ? Ou alors j’ai raté une des spécificités de myarchivebox.com. Myarchivebox.com permet également de partager certains de ses documents avec d’autres personnes, de la même famille par exemple, et bien Goodle Docs le permet aussi. Bref, je ne vois vraiment pas quel avantage aurais-je à utiliser Myarchivebox.com plutôt que Goodle Docs.
Finalement, la découverte de Myarchivebox.com m’a motivé pour me créer une gestion plus moderne sérieuse de tous mes documents personnels importants. Je viens donc de me créer un répertoire « administratif » dans mon compte de Google Docs avec des sous-répertoires « impôt », « facture », « paye », etc. et commencer à télécharger certains de mes documents. Ainsi, je possède à partir d’aujourd’hui une sauvegarde électronique de tous mes documents importants, un incident ou un plantage de disque dur pouvant toujours arriver.
Passionné par le web depuis 1994 et fondateur de la web agency Citywa, j'effectue une veille avancée sur le web2.0 : startups, nouveaux concepts, e-business, e-commerce, e-tourisme etc. ! Malgré mon activité assez chargée, j'essaye de présenter ici le meilleur de mes trouvailles. Je partage aussi quelques unes de mes idées de nouveaux concepts qui me viennent à l'esprit assez régulièrement... Bonne lecture !
Bonjour,
Vous trouverez ci-dessous quelques services que MyArchiveBox propose à ses abonnés. Ces services nous positionnent différemment de Google Docs par exemple. Pour résumer, MyArchiveBox n’est pas qu’un simple espace de stockage. Mais un service facilitant le traitement des documentes personnels au quotidien. Quelques services :
Des enveloppes T : Cela permet aux clients de nous envoyer leurs documents à numériser gratuitement sans aucun cout d’acheminement supplémentaire. 6 enveloppes T sont offertes par abonnés/an Ce qui peut correspondre à un envoi de document tout les 2 mois par exemple
La numérisation des documents : Pour simplifier la tache à nos clients, nous proposons la numérisation des documents. Pour cela nous utilisons un scanner professionnel qui permet d’optimiser la numérisation pour une meilleure utilisation future. La majorité d’entre nous a déjà eu à faire à un document pdf qui prends plusieurs minutes avant ouverture.
Le Facteur électronique : Ce service permet aux clients de rapatrier directement leurs factures électronique (Bouygues, SFR, Orange, EDF, free…) Les factures rapatriées se classent automatiquement dans l’espace personnel sans la moindre intervention. La seule chose à faire est le paramétrage du facteur choisit.
L’arborescence de classement : Elle comprend la majorité des dossiers de classement des docs de la vie courante comme par exemple, Banque, Habitation, Diplômes, Pièces d’identités… L’avantage principal de l’arborescence est la possibilité de retrouver n’importe quel document en 3 clics maximum. Ce point évite à tout utilisateur de perdre du temps à retrouver un document mal classé.
Finalement, un petit dernier pour les parisiens, le MAB Drive ou service de relève à domicile qui permet de numériser un grand volume de documents en une seule fois. Un conseiller MyArchiveBox prend alors rendez-vous chez vous afin de récupérer vos documents et vous les retourner une fois la numérisation réalisée. Vos documents sont disponibles dans votre espace personnel au plus tard 48h après réception.
Léon
Bonsoir Léon,
tout d’abord merci d’avoir réagit à mon article. J’avais plus ou moins compris vos services. Concernant l’enveloppe T, cela est très pratique mais une enveloppe gratuite tous les 2 mois, c’est peu. De plus, je ne suis pas certain que beaucoup de personnes acceptent d’envoyer par courrier des documents importants et personnels comme la feuille de paye ou sa feuille d’imposition au risque que le courrier se perde. Dans ce sens, le MAB Drive est plus rassurant. La fonctionnalité du facteur électronique est quant à elle intelligente si elle permet de stocker automatiquement ses factures EDF, Téléphone, etc. sans aucune intervention humaine.
La question que je me pose maintenant est la suivante : il s’agit d’un service dans l’ensemble intéressant et pratique mais plutôt destiné à mon sens à des personnes peu à l’aise avec l’outil informatique et/ou avec internet. Les « geeks » comme on les appelle, ne me semblent pas être une cible pour vos services. Comme je le démontre dans mon article, un peu de « bidouille » et on peut s’offrir plus ou moins le même service avec Google Docs. Un scan rapide et de qualité suivi d’un upload peut être rapidement réalisé par un habitué d’internet et aguerri avec l’informatique. En conséquence, je me demande si des gens qui sont peu à l’aise avec internet et donc méfiants peuvent faire confiance à un site internet pour stocker leurs documents importants. Il serait d’ailleurs intéressant de connaitre le profil de vos premiers clients !
Pour terminer, mon article n’était pas une critique de votre service, et je crois que vous l’avez compris, mais ma découverte de votre site m’a permit de me poser la question de la sauvegarde électronique de mes documents dans mon cas personnel, et je ne voulais pas en faire une généralité ! D’ailleurs, mon point de vue à ce sujet n’est pas définitif et votre intervention a contribué à me faire à nouveau réfléchir à ce sujet peut être pas encore d’actualité mais qui devrait certainement le devenir prochainement à mon avis, notamment dans un soucis écologique de réduire au maximum les impressions inutiles de toute sorte de documents : factures, feuilles de paye, impôts, etc. !
Bonne continuation en tous les cas !
6 enveloppes T par an peu paraitre faible, mais elles peuvent contenir jusqu’à 50 documents.. Ce qui permet de mettre 2 mois de documents reçus dans sa boite aux lettres sans problème. Il est sure que la question se pose sur l’envoi de son courrier par La Poste. Nous avons mis en place le service d’enveloppe T justement pour éviter ce point noir. Jusqu’a présent nous n’avons pas eu de perte ou de plainte de la part des clients.
Je partage votre avis sur le fait qu’un geek peut bidouiller un classement et scanner ses documents, voir même créer un FTP. Encore une fois, le coffre-fort numérique MyArchiveBox propose plus qu’un espace de stockage de documents, mais des services facilitant le classement des documents. Pour certaines personnes cette tâche est même considérée comme une corvée. Entre le geek et la personne pas à l’aise avec l’informatique, il reste plusieurs populations qui trouvent leurs intérêt à posséder un coffre-fort numérique MyArchiveBox. D’autant plus que cela ne coute que 2.5€/mois
Actuellement, il n’existe pas de profil type de clientèle car le service parle à tout le monde. Chaque population va y voir un intérêt particulier comme le classement automatique des documents, le facteur électronique (je vous confirme que les factures se classent sans intervention humaine) ou encore la gratuité de la numérisation des documents…
Google Doc peut-être une très bonne alternative au coffre-fort numérique MyArchiveBox, mais quid de la viabilité du service. Docs est un service parmi d’autre chez Google qui peut fermer à n’importe quel moment si Google estime que le service n’est pas rentable par exemple. Ce fut le cas pour Yahoo Document et ça le sera, prochainement, pour Google Vidéo.
Je vous rassure, nous n’avons pas pris votre article comme une critique
C’est plutôt un plaisir d’argumenter et d’échanger avec vous.
Merci pour ces précisions notamment pour le facteur électronique qui justifie plus le service et qui pourrait me faire changer d’avis. Effectivement, cela peut être intéressant pour certaines personnes. Pour la validité du service, la question se pose aussi pour toute société, je ne vous le souhaite pas, mais vous pouvez aussi fermer du jour au lendemain.
Bonne continuation !